對于商家來說，采購可以說是一大難題，尤其是中小餐飲商家。由于自身采購體量小，中小餐飲商家可以說對批發市場依賴性大、議價空間小、采購價格居高不下，而“早起進貨難、砍價難、核算難”這3大難題讓餐飲老板即使操碎了心、累彎了腰，也難以實質性地解決問題。因而，采購究竟該如何操作呢?難題又該如何解決呢?接下來讓我們一起來看看吧。

　　對于中小商家來說，采購一直是懸在頭頂的一把尖刀利刃。一旦控制不好食材成本，“賠本賺吆喝”就成了常態。有商家說，每天的原材料費用，占當天營業額的比重最好不要超過33%，一定不能超過35%，這是根紅線。然而，他家總是觸及40%，這并不是一個商家的難題，而是所有中小餐飲商家的通病。畢竟，中小餐飲商家不像肯德基、海底撈這種大型連鎖餐飲，由于自身采購體量小，他們既沒有足夠成熟穩定的供應鏈體系支持，面對第三方供應鏈機構也沒有吸引力和議價權。
 

　　而且沒有固定的蔬菜來源，在批發市場買菜，真的是貨比三家都嫌少。一是不同商家的菜，質量不同，甚至好菜在運輸過程中也有磕壞碰傷的情況存在;二是傳統的批發市場和菜市場價格不透明，中小餐飲商家的老板需要一家一家看貨比價。要是跑的商家少，嘴皮子不夠利索，采買超過成本就是常事了。
 

　　核算對于商家來說也是一大難題。冗雜的記錄方式容易使得商家手忙腳亂，更是影響出餐。因此，擁有正規的進貨渠道是重中之重。

　　餐廳后端采購一直是餐飲行業的大痛點，尤其對于中小餐飲商家來說，是痛中之痛。在過去的20年，需求側數字化逐漸完成，但是供給側的數字化才剛剛開始。供給側數字化和需求側相結合，數字經濟才完整。科技企業不要想顛覆線下傳統企業，要融合發展，助力傳統商家，幫他們數字化。
 

　　商家可以與供貨市場合作，將進貨數字化，提高餐飲商戶效率和盈利點。讓商戶騰出更多時間和精力，專注于門店經營。可以與一位供貨商合作，擁有米面糧油、蔬菜雞蛋、時令水果、肉禽水產等生鮮產品，以及酒水飲料、方便速食、調料醬菜和餐廚用品等在內的各種商品。其中省心之處就不必多說。

　　當然，供應商選擇是一個復雜而重要的過程。首先，我們需要知道原材料的市場價格和一些供應商的基本信息，如專業程度，價格和質量，根據相應的市場調查。然后，選擇幾個作為觀察的焦點，讓他們試著去供給。在嘗試供應期間，對幾家供應商提供的材料進行質量、價格、服務等方面的評估，最終確定具體的合作對象，并與之簽訂合作合同。
 

　　總而言之，采購可以說是外賣經營管理中不可缺少的一部分。材料成本控制不當，可能會給店鋪帶來一些服務和營銷策略無法彌補的損失。為了使店鋪利潤最大化，使店鋪更穩定地發展，店鋪必須在采購材料方面多下功夫。